NHÃN DÁN SẢN PHẨM – TẤM HỘ CHIẾU PHÁP LÝ CHO HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

Khi kinh doanh hàng nhập khẩu, bên cạnh việc lựa chọn nguồn hàng chất lượng và tối ưu chi phí logistics, nhãn dán sản phẩm chính là yếu tố bắt buộc mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không được xem nhẹ. Một sai sót nhỏ trong khâu ghi nhãn có thể khiến doanh nghiệp gặp phải rủi ro nghiêm trọng: từ bị chậm thông quan, xử phạt hành chính đến mất cơ hội kinh doanh tại các hệ thống bán lẻ.

1. Vì sao nhãn dán sản phẩm quan trọng trong hoạt động kinh doanh?

Nhãn sản phẩm không chỉ là phương tiện truyền đạt thông tin tới người tiêu dùng, mà còn là yêu cầu bắt buộc của pháp luật Việt Nam. Việc dán nhãn đúng chuẩn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng tốc độ thông quan: Hàng không nhãn hoặc nhãn sai quy định có thể bị giữ lại tại cảng, gây chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho.
•  Đảm bảo điều kiện lưu hành: Các siêu thị, chuỗi bán lẻ chỉ chấp nhận sản phẩm có nhãn đầy đủ, rõ ràng theo tiêu chuẩn pháp lý.
•  Hạn chế rủi ro pháp lý: Tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi hoặc tiêu hủy sản phẩm nếu vi phạm quy định ghi nhãn.
•  Nâng cao uy tín thương hiệu: Nhãn sản phẩm minh bạch giúp tạo lòng tin, tăng khả năng cạnh tranh và xây dựng tập khách hàng trung thành.

2. Các yêu cầu bắt buộc đối với nhãn dán sản phẩm nhập khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (về nhãn hàng hóa), mọi sản phẩm nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam đều phải có nhãn tiếng Việt đầy đủ thông tin, bao gồm:

• Tên sản phẩm, mã sản phẩm
• Thành phần cấu tạo (nếu có)
• Hướng dẫn sử dụng / bảo quản
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu
• Xuất xứ hàng hóa
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có)
• Cảnh báo an toàn (nếu áp dụng)
• Số công bố, mã vạch, chứng nhận chất lượng (theo từng ngành hàng cụ thể)

 Nhãn có thể gồm “nhãn gốc” từ nhà sản xuất và “nhãn phụ” bằng tiếng Việt bổ sung thông tin theo quy định Việt Nam.

3. Rủi ro tiềm ẩn nếu sản phẩm không có nhãn hợp lệ

Vi phạm quy định về nhãn hàng hóa có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:

•  Bị từ chối thông quan: Hải quan có quyền tạm giữ hoặc trả hàng nếu nhãn thiếu thông tin hoặc không đúng quy định.
•  Xử phạt hành chính: Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, kèm theo hình thức xử lý hàng hóa.
•  Bị thu hồi hoặc tiêu hủy: Sản phẩm không có nhãn phù hợp sẽ không được phép lưu hành trên thị trường.
•  Mất uy tín thương hiệu: Người tiêu dùng ngày càng khắt khe – sản phẩm thiếu nhãn sẽ bị nghi ngờ về chất lượng, xuất xứ, dẫn đến mất khách và giảm doanh thu.

4. Cách đảm bảo nhãn sản phẩm đúng quy định pháp luật

Để tránh rủi ro và bảo vệ doanh nghiệp, hãy chủ động tuân thủ quy định ngay từ đầu:

•  Nghiên cứu quy định pháp luật liên quan: Đọc kỹ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành theo sản phẩm (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử…).
•  Chủ động làm nhãn phụ: Nếu nhãn gốc chưa đầy đủ hoặc không có tiếng Việt, cần thiết kế và in nhãn phụ ngay khi hàng về kho.
•  Kiểm tra kỹ trước khi lưu hành: Đảm bảo tất cả sản phẩm đều được dán nhãn đúng nội dung, kích thước, vị trí và hình thức.
•  Tham khảo ý kiến chuyên gia: Khi không chắc chắn về nội dung nhãn, hãy nhờ sự tư vấn từ các đơn vị chuyên về pháp lý thương mại hoặc hải quan.

5.Nhãn dán không phải thủ tục – đó là chiến lược pháp lý và thương hiệu

• Nhãn sản phẩm là “tấm hộ chiếu” hợp pháp của hàng hóa trên thị trường Việt Nam. Không chỉ giúp sản phẩm lưu thông trôi chảy, mà còn nâng cao độ tin cậy với khách hàng và đối tác.
• Đừng để một lỗi nhỏ trong ghi nhãn khiến bạn mất hàng trăm triệu đồng, đánh mất uy tín và cơ hội kinh doanh.
•  Kinh doanh bền vững bắt đầu từ việc tuân thủ pháp luật – và nhãn sản phẩm là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình đó.