7 NGUYÊN TẮC VÀNG KHI SẮP XẾP HÀNG TRÊN PALLET - AN TOÀN, HIỆU QUẢ VÀ KHOA HỌC

Xếp hàng hóa đúng cách trên pallet không chỉ giúp bảo vệ hàng khỏi hư hỏng, mà còn góp phần tối ưu không gian lưu trữ, nâng cao hiệu quả quản lý kho và đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Dưới đây là 7 nguyên tắc quan trọng mà mọi nhân viên kho, quản lý logistics và doanh nghiệp đều nên nắm vững:

1. Ưu tiên hàng nặng ở đáy – Tạo trụ vững chắc cho kết cấu

• Luôn đặt những kiện hàng nặng ở lớp dưới cùng, đóng vai trò như chân đế chịu lực cho toàn bộ cấu trúc pallet.
• Điều này giúp giữ trọng tâm thấp, tăng độ ổn định và giảm nguy cơ đổ ngã khi di chuyển hoặc nâng hạ.
• Cần tính toán kỹ tải trọng tối đa cho phép của pallet và sàn chứa để tránh tình trạng quá tải, gây cong vênh hoặc gãy đổ.

2.Chỉ xếp chồng các pallet đồng bộ – Giữ vững sự cân bằng

• Sử dụng các pallet có cùng kích thước, chất liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo khả năng chịu tải và độ ổn định khi xếp chồng.
• Việc xếp chồng không đồng bộ sẽ dẫn đến mất cân bằng, tăng nguy cơ rơi hàng, nghiêng pallet hoặc va đập khi vận chuyển.
• Trong kho có nhiều loại pallet, cần phân loại rõ ràng và sử dụng riêng biệt để tránh lẫn lộn khi xếp chồng.

3.Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO và tính truy xuất

• Hàng hóa nên được xếp theo thứ tự lô hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng (FIFO – First In, First Out).
• Dán nhãn rõ ràng và sử dụng hệ thống mã hóa/ghi chú để quản lý kho hiệu quả, tránh thất thoát hoặc nhầm lẫn trong quá trình xuất hàng.
• Với hàng dễ hư hỏng (FMCG, thực phẩm), nguyên tắc FIFO cần được áp dụng nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng đầu ra.

4. Tuyệt đối không vượt tải trọng cho phép

• Mỗi pallet có giới hạn chịu lực riêng (thường từ 500 – 1500 kg tùy loại), và vượt quá ngưỡng này sẽ khiến pallet bị gãy, biến dạng hoặc sập trong quá trình lưu trữ.
• Cần kiểm tra tải trọng của pallet, kệ kho, xe nâng trước khi xếp, đặc biệt với hàng hóa nặng hoặc quy cách lớn.
• Việc đảm bảo đúng tải trọng không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo an toàn cho nhân viên kho và thiết bị vận hành.

5. Tuân thủ quy chuẩn xếp thẳng hàng – Tối ưu không gian và an toàn

• Các pallet phải được xếp ngay ngắn, không để nhô ra ngoài giới hạn kệ hoặc phạm vi di chuyển của xe nâng.
• Điều này giúp tối ưu không gian kho, giảm thời gian xử lý và đảm bảo lưu thông an toàn trong lối đi.
• Việc xếp lệch, sai lệch kích thước có thể gây tai nạn lao động hoặc ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển tự động (nếu có).

6. Tránh xếp hàng theo hình kim tự tháp – Đẹp nhưng nguy hiểm

• Một số nhân viên có thói quen xếp hàng theo hình chóp nhằm “đẹp mắt”, nhưng đây là cấu trúc thiếu ổn định, rất dễ đổ hàng khi di chuyển hoặc bị va chạm nhẹ.
• Nên xếp theo kiểu hình khối vuông vức, hoặc kiểu đan xen (brick-stacking) để tăng độ bám và hạn chế trượt.

7. Tuyệt đối không sử dụng pallet hư hỏng

• Pallet bị nứt, gãy, mục hoặc cong vênh cần được loại bỏ ngay lập tức khỏi quy trình sử dụng.
• Sử dụng pallet kém chất lượng có thể dẫn đến sập pallet, gây thiệt hại hàng hóa và nguy hiểm cho nhân sự vận hành.
• Nên có quy trình kiểm tra pallet định kỳ để kịp thời bảo trì, thay thế hoặc tái chế đúng tiêu chuẩn.

Việc tuân thủ 7 nguyên tắc xếp hàng trên pallet không chỉ đơn thuần là bài học kỹ thuật, mà là một phần thiết yếu trong văn hóa vận hành kho hiện đại – nơi hiệu quả, an toàn và tiết kiệm luôn đi song hành. Đối với các doanh nghiệp logistics, bán lẻ, sản xuất, việc đào tạo nhân viên kho về các tiêu chuẩn xếp pallet là đầu tư bền vững để nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro.