ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP NHẬP HÀNG NHỎ LẺ TỪ TRUNG QUỐC

1. Bài toán nan giải của doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng nhỏ lẻ

• Trong thời đại kinh doanh linh hoạt và thị trường biến động liên tục, nhiều doanh nghiệp Việt Nam – đặc biệt là nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), các cá nhân kinh doanh online, hộ kinh doanh truyền thống – thường xuyên nhập khẩu hàng hóa nhỏ lẻ từ Trung Quốc để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và bán lẻ trong nước.
• Tuy nhiên, khi không đủ điều kiện để đi nguyên container (FCL) và buộc phải nhập hàng theo hình thức ghép cont (LCL) hoặc theo lô nhỏ qua đường bộ, doanh nghiệp thường vấp phải các vấn đề nghiêm trọng cả về chi phí, tiến độ và pháp lý:

1.1. Chi phí logistics cao, phát sinh phức tạp

• Local charge 2 đầu (phí địa phương tại cảng xuất và cảng nhập);
• Phí CFS (Container Freight Station – phí xử lý hàng lẻ tại kho);
• Phí giao nhận, phí lưu cont, phí kiểm hóa, chi phí thuê dịch vụ khai báo hải quan...

Tổng chi phí bị đội lên rất nhiều, khiến giá vốn hàng hóa không còn cạnh tranh, thậm chí không có lời nếu không tính toán kỹ.

1.2. Rủi ro thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển

• Hàng hóa nhỏ lẻ thường bị gom chung với nhiều chủ hàng khác, dễ lẫn lộn, thất thoát, vỡ hỏng nếu không được kiểm hàng và đóng gói kỹ.
• Việc không có nhân sự giám sát tại kho Trung Quốc khiến doanh nghiệp bị động, không kiểm soát được chất lượng hàng trước khi lên xe/container.

1.3. Không đảm bảo tiến độ giao hàng

• Các lô hàng nhỏ thường phụ thuộc vào lịch gom hàng, chỉ đi khi đủ chuyến hoặc bị ưu tiên sau cùng.
• Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ giao cho khách, vòng quay vốn và kế hoạch bán hàng.

1.4. Thiếu hồ sơ pháp lý – rủi ro về thuế và pháp luật

• Doanh nghiệp nhỏ thường không có hệ thống lưu trữ, kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu bài bản.
• Khi bị kiểm tra sau thông quan hoặc cần quyết toán thuế, dễ bị xử phạt, truy thu hoặc không được khấu trừ thuế GTGT.

2. Giải pháp: Ủy thác xuất nhập khẩu toàn trình – An toàn, tiết kiệm, hiệu quả

• Ủy thác xuất nhập khẩu (XNK) là hình thức mà **doanh nghiệp hoặc cá nhân giao toàn bộ quá trình nhập khẩu – từ thủ tục hải quan, vận chuyển, đến xuất hóa đơn – cho một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Đơn vị ủy thác sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan, thực hiện các nghiệp vụ pháp lý, chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan nhà nước, đồng thời xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho người mua thực tế tại Việt Nam.
• Đây không chỉ là một dịch vụ logistics thông thường, mà là một chiến lược tài chính – pháp lý thông minh, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp không có pháp nhân xuất nhập khẩu hoặc không muốn đứng tên trực tiếp.

3. Lợi ích toàn diện khi sử dụng dịch vụ ủy thác XNK

3.1. Tiết kiệm chi phí – Tối ưu logistics

• Gom hàng tại kho Trung Quốc có kiểm soát, chủ động đóng gói theo chuẩn vận chuyển, giảm thiểu hư hỏng và phí phát sinh.
• Linh hoạt lựa chọn tuyến đường phù hợp (đường bộ – đường biển – đường sắt), tối ưu theo loại hàng và thời gian.
• Tận dụng cước ưu đãi do đơn vị ủy thác thường có sản lượng lớn và mối quan hệ lâu năm với hãng tàu, hãng xe, đơn vị khai báo hải quan.

3.2. Đảm bảo an toàn – Hạn chế rủi ro

• Có kho riêng tại Trung Quốc, với nhân sự kiểm hàng, đóng gói, ghi chú mã hàng trước khi vận chuyển.
• Dễ dàng xử lý đổi trả hàng lỗi ngay tại kho, tránh mang hàng hư về Việt Nam.
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên môn cao, xử lý các tình huống phát sinh như tắc biên, kiểm hóa, đổi luồng, kiểm dịch...

3.3. Chủ động về lịch trình – Đảm bảo đúng tiến độ

• Đơn vị ủy thác thường có lịch trình cố định hoặc linh hoạt hàng tuần, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chính xác.
• Tách đơn hàng theo nhu cầu vận chuyển: hàng cần gấp đi đường bộ, hàng cồng kềnh đi đường biển.
• Giúp rút ngắn thời gian quay vòng đơn hàng và tăng tốc độ ra hàng bán.

3.4. Xuất hóa đơn VAT hợp lệ – Hỗ trợ kế toán và thuế vụ

• Cung cấp bộ hồ sơ mua bán nội địa trọn gói: hóa đơn VAT, hợp đồng, phiếu nhập kho, bảng kê thuế GTGT…
• Hỗ trợ doanh nghiệp khấu trừ thuế, hạch toán đầy đủ, tránh rủi ro khi bị kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra thuế.

4. Linh hoạt trong lựa chọn phương thức vận chuyển

4.1.Đường bộ:

• Phù hợp với hàng cồng kềnh, không tiện đóng container, như: máy móc, nội thất tháo rời, thiết bị công trình...
• Thời gian nhanh (3–5 ngày), tiết kiệm chi phí với lô hàng vừa và nhỏ.
• Linh hoạt tuyến đường tại các cửa khẩu phía Bắc: Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái...

4.2. Đường biển:

• Tối ưu cho hàng nặng, khối lượng lớn, dễ vỡ cần cẩn trọng như: đồ gốm, vật liệu xây dựng, nhôm kính, đồ gỗ.
• Chi phí thấp nhất trên mỗi CBM nếu đi nguyên container (FCL).
• Phù hợp với nhập hàng định kỳ hoặc số lượng lớn theo kế hoạch dài hạn.

5. Ai nên sử dụng dịch vụ ủy thác XNK?

• Cá nhân, hộ kinh doanh online không có pháp nhân xuất nhập khẩu.
•  Doanh nghiệp SME, start-up có nhiều đơn hàng nhỏ lẻ không đủ đi container.
• Công ty thương mại chưa có hệ thống chứng từ xuất nhập khẩu, cần hỗ trợ hóa đơn VAT để hợp thức hóa chi phí.
•  Các đơn vị muốn giảm thiểu rủi ro pháp lý, không muốn tự đứng tên khai báo hải quan.

6. Tiêu chí lựa chọn đơn vị ủy thác XNK uy tín – An toàn từ gốc đến ngọn

7.Ủy thác XNK không chỉ là dịch vụ – đó là chiến lược

• Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt và chịu nhiều áp lực pháp lý như hiện nay, việc lựa chọn hình thức ủy thác xuất nhập khẩu chính là bước đi thông minh của doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và hợp pháp hóa hoạt động thương mại quốc tế.
• Thay vì gồng gánh mọi thứ từ vận chuyển, hải quan, giấy tờ, thuế vụ…, hãy để chuyên gia lo phần đó – còn bạn tập trung vào kinh doanh, sản phẩm và khách hàng.
• “Muốn đi nhanh thì đi một mình – Muốn đi xa, đi bền vững thì hãy đi cùng đơn vị ủy thác đáng tin cậy.”