PHÂN BIỆT KHO NGOẠI QUAN, KHO CFS, KHO BẢO THUẾ TRONG LOGISTICS – PHÂN TÍCH CHI TIẾT

Logistics là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng, và trong đó, hệ thống kho bãi đóng vai trò thiết yếu trong việc lưu trữ, phân phối hàng hóa một cách tối ưu. Tuy nhiên, không phải kho hàng nào cũng giống nhau. Trong thực tế, các doanh nghiệp thường sử dụng Kho Ngoại Quan, Kho CFS và Kho Bảo Thuế để tối ưu hóa chi phí, thời gian và quy trình thủ tục hải quan.

Vậy sự khác biệt giữa ba loại kho này là gì? Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết về chức năng, lợi ích và ví dụ thực tế để giúp bạn hiểu rõ hơn.

1. KHO NGOẠI QUAN – KHO LƯU TRỮ HÀNG HÓA CHƯA NỘP THUẾ NHẬP KHẨU

1.1.Khái niệm

Kho ngoại quan là khu vực kho bãi được cơ quan hải quan cấp phép để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan nhưng chưa chính thức nhập khẩu vào Việt Nam. Hàng hóa trong kho ngoại quan có thể là:

Hàng hóa từ nước ngoài gửi vào kho để chờ xuất khẩu sang nước khác.

Hàng nhập khẩu lưu trữ tạm thời trước khi làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.

Kho ngoại quan giúp doanh nghiệp có sự linh hoạt trong việc quyết định thời điểm nhập khẩu và đóng thuế, đồng thời hỗ trợ các hoạt động thương mại trung chuyển.

1.2.Chức năng chính

 Lưu trữ hàng hóa chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Doanh nghiệp có thể giữ hàng trong kho ngoại quan cho đến khi tìm được đối tác mua hàng hoặc hoàn tất các giấy tờ nhập khẩu.

 Gia công, đóng gói, chia nhỏ, dán nhãn, bảo quản hàng hóa: Trong thời gian lưu kho, doanh nghiệp có thể thực hiện các công đoạn như kiểm tra, đóng gói lại, dán nhãn theo yêu cầu của khách hàng mà không bị tính là nhập khẩu.

 Hỗ trợ trung chuyển hàng hóa quốc tế: Hàng hóa có thể được chuyển từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác mà không cần làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.

1.3.Ví dụ thực tế

 Một công ty nhập khẩu thiết bị điện tử từ Trung Quốc nhưng chưa muốn đưa vào thị trường ngay vì chưa tìm được đối tác phân phối. Công ty có thể lưu hàng tại kho ngoại quan, chưa phải nộp thuế nhập khẩu, và chỉ khi tìm được khách hàng mới làm thủ tục nhập khẩu chính thức.

 Một doanh nghiệp thương mại quốc tế muốn xuất khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc sang Lào nhưng cần lưu hàng tạm thời tại Việt Nam trước khi vận chuyển. Thay vì nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp có thể gửi hàng vào kho ngoại quan để bảo quản mà không phải đóng thuế nhập khẩu.

2. KHO CFS (CONTAINER FREIGHT STATION) – KHO DÀNH CHO HÀNG LẺ (LCL)

2.1.Khái niệm

Kho CFS là loại kho chuyên dùng để gom hoặc chia lẻ hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Loại kho này chủ yếu phục vụ các lô hàng không đủ số lượng để đóng nguyên một container (LCL – Less than Container Load).

2.2.Chức năng chính

Gom hàng lẻ từ nhiều chủ hàng để đóng chung container xuất khẩu: Nếu một doanh nghiệp có hàng nhưng không đủ để đóng nguyên một container, họ có thể gửi vào kho CFS để ghép chung với hàng của các doanh nghiệp khác.

Chia lẻ hàng nhập khẩu từ container lớn thành nhiều lô nhỏ: Khi hàng hóa nhập khẩu về, thay vì giao nguyên container cho một đơn vị, kho CFS sẽ chia lẻ và phân phối cho các chủ hàng khác nhau.

Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trước khi làm thủ tục thông quan: Trước khi xuất hoặc nhập khẩu, hàng hóa thường được tập kết tại kho CFS để kiểm tra, đóng gói lại hoặc sắp xếp theo yêu cầu.

2.3.Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp xuất khẩu cà phê sang Mỹ nhưng chỉ có 5 tấn hàng (không đủ để lấp đầy container 20 feet). Doanh nghiệp có thể gửi hàng vào kho CFS để gom chung với các mặt hàng khác như trà, tiêu… của các công ty khác, sau đó đóng chung vào một container xuất khẩu sang Mỹ.

Một công ty nhập khẩu hàng hóa từ châu Âu dưới dạng nhiều lô nhỏ. Khi hàng về đến cảng, thay vì vận chuyển nguyên container đến kho riêng, hàng sẽ được chia nhỏ tại kho CFS và giao cho từng đơn vị mua hàng khác nhau.

3. KHO BẢO THUẾ – KHO DÀNH CHO NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT XUẤT KHẨU

3.1.Khái niệm

Kho bảo thuế là loại kho chuyên dùng để lưu trữ nguyên vật liệu nhập khẩu mà chưa cần nộp thuế nhập khẩu ngay, chỉ khi nguyên liệu được sử dụng để sản xuất hàng xuất khẩu thì doanh nghiệp mới phải nộp thuế.

3.2.Chức năng chính

 Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp chỉ nộp thuế khi nguyên liệu thực sự được đưa vào sản xuất, giúp tối ưu dòng tiền.

 Đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho quá trình sản xuất: Thay vì nhập nguyên liệu theo từng đợt nhỏ, doanh nghiệp có thể nhập kho số lượng lớn và sử dụng dần.

 Kiểm soát chặt chẽ nguyên liệu nhập khẩu: Hàng hóa trong kho bảo thuế phải được sử dụng đúng mục đích để tránh thất thoát hoặc sử dụng sai quy định.

3.3.Ví dụ thực tế

 Một công ty may mặc nhập vải từ Hàn Quốc để sản xuất quần áo xuất khẩu sang châu Âu. Thay vì phải nộp thuế ngay khi hàng về, công ty có thể lưu trữ vải trong kho bảo thuế và chỉ nộp thuế khi nguyên liệu này được đưa vào sản xuất.

 Một doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử nhập khẩu chip từ Nhật Bản để sản xuất máy tính xuất khẩu sang Mỹ. Chip sẽ được lưu trong kho bảo thuế, giúp doanh nghiệp không phải đóng thuế ngay mà có thể sử dụng vốn linh hoạt hơn.

4.SO SÁNH NHANH GIỮA KHO NGOẠI QUAN, KHO CFS, VÀ KHO BẢO THUẾ

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa Kho Ngoại Quan, Kho CFS, và Kho Bảo Thuế giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án tối ưu trong quản lý hàng hóa, giảm chi phí và tối ưu chuỗi cung ứng. Tùy vào nhu cầu xuất nhập khẩu, mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng mô hình kho phù hợp để tăng hiệu quả kinh doanh.