TẠI SAO CẦN CÓ GIÁM ĐỊNH TRƯỚC KHI XẾP HÀNG? VAI TRÒ VÀ LỢI ÍCH CỦA GIÁM ĐỊNH TRONG CHUỖI LOGISTICS

1. GIÁM ĐỊNH – MỘT CÔNG ĐOẠN CẦN THIẾT NHƯNG TỐN NHIỀU THỜI GIAN TRONG QUY TRÌNH LOGISTICS

Giám định là một quy trình không thể thiếu nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói, và các yêu cầu kỹ thuật khác trước khi tiến hành giao nhận. Tuy nhiên, giám định lại thường tiêu tốn một lượng thời gian đáng kể, đặc biệt đối với các loại hàng hóa có độ phức tạp cao, bao gồm thiết bị kỹ thuật, máy móc chuyên dụng hoặc hàng hóa dễ hư hỏng. Việc dành quá nhiều thời gian cho công tác giám định có thể khiến cho hiệu suất tổng thể của chuỗi cung ứng bị ảnh hưởng tiêu cực, gây chậm trễ trong việc giao nhận hàng và làm phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không mong muốn.

2. THỰC TRẠNG GIÁM ĐỊNH SAU KHI HÀNG ĐẾN – NHỮNG HẠN CHẾ ĐÁNG LƯU TÂM

Trong phần lớn các giao dịch quốc tế, giám định thường được tiến hành sau khi hàng hóa đến điểm đích – tức là sau khi dỡ hàng hoặc hoàn tất thủ tục thông quan. Cách tiếp cận này khiến người mua phải chờ đợi kết quả giám định trước khi có thể tiếp tục xử lý hàng hóa, gây ra hiện tượng tồn đọng tại cảng hoặc kho, kéo dài thời gian giao nhận và làm giảm đáng kể tính linh hoạt trong vận hành logistics. Bên cạnh đó, nếu phát sinh tranh chấp về chất lượng hoặc số lượng hàng hóa, việc giám định sau khi hàng đã đến có thể khiến bên mua gặp khó khăn trong việc quy trách nhiệm, đặc biệt khi hàng hóa đã chịu ảnh hưởng bởi điều kiện vận chuyển hoặc lưu kho kéo dài.

3. GIÁM ĐỊNH TRƯỚC KHI XẾP HÀNG – MỘT GIẢI PHÁP CHỦ ĐỘNG VÀ TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH VẬN HÀNH

• Trái ngược với cách làm truyền thống, giám định trước khi xếp hàng – tức thực hiện việc kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hóa ngay tại nơi giao hàng, trước khi hàng được đưa lên phương tiện vận chuyển – mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quản lý chuỗi cung ứng. Khi giám định được tiến hành tại điểm xuất phát, trong lúc hàng đang được tập kết hoặc chuẩn bị xếp lên phương tiện, hai bên mua và bán đã có thể nhận được báo cáo giám định chính thức. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý sau khi hàng đến nơi, vì bên mua không cần tiến hành giám định lại mà có thể sử dụng kết quả đã được xác lập từ trước.
• Hơn nữa, việc giám định sớm còn mang lại giá trị pháp lý rõ ràng trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Nếu kết quả giám định trước khi xếp hàng được hai bên chấp thuận và ghi nhận trong hợp đồng mua bán, thì đây sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm xử lý các mâu thuẫn phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, hay tổn thất trong quá trình vận chuyển. Cách làm này cũng góp phần nâng cao niềm tin và tính minh bạch giữa các bên tham gia giao dịch.

4. KHUNG PHÁP LÝ QUỐC TẾ VỀ GIÁM ĐỊNH TRƯỚC KHI XẾP HÀNG

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của giám định trong thương mại quốc tế, Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đã ban hành một hiệp định riêng biệt về giám định trước khi xếp hàng (Agreement on Pre-shipment Inspection). Hiệp định này quy định rõ các nguyên tắc và nghĩa vụ giữa quốc gia xuất khẩu, quốc gia nhập khẩu và các tổ chức giám định nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch, không phân biệt đối xử và hạn chế tối đa các hành vi lạm dụng từ phía các cơ quan giám định. Đây là nền tảng pháp lý quốc tế vững chắc giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch và khuyến khích việc áp dụng giám định trước khi xếp hàng như một thông lệ chuẩn mực trong thương mại toàn cầu.

5. GIÁM ĐỊNH TRƯỚC KHI XẾP HÀNG LÀ XU HƯỚNG TẤT YẾU ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ LOGISTICS

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu tăng tốc chuỗi cung ứng ngày càng cao, giám định trước khi xếp hàng không chỉ là một lựa chọn khôn ngoan mà còn là một xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả logistics, giảm thiểu rủi ro, tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho các bên. Do đó, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, cần chủ động xem xét và tích cực triển khai hình thức giám định này trong các giao dịch thương mại quốc tế để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách bền vững và chuyên nghiệp.