CHỮ KÝ SỐ ĐẠI LÝ HẢI QUAN – GIẢI PHÁP BẮT BUỘC TRONG KỶ NGUYÊN HẢI QUAN SỐ

CHỮ KÝ SỐ ĐẠI LÝ HẢI QUAN – GIẢI PHÁP BẮT BUỘC TRONG KỶ NGUYÊN HẢI QUAN SỐ

Chữ ký số đại lý hải quan là một loại chữ ký điện tử chuyên dụng, được các đại lý hải quan sử dụng để thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan điện tử trên hệ thống của Tổng cục Hải quan. Đây là công cụ pháp lý quan trọng, có giá trị tương đương chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trong mọi giao dịch với cơ quan hải quan.

1.CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHỮ KÝ SỐ ĐẠI LÝ HẢI QUAN

Chữ ký số không chỉ là một công cụ kỹ thuật – mà còn là cầu nối pháp lý giữa đại lý hải quan và cơ quan quản lý nhà nước. Các chức năng nổi bật gồm:

  • Ký và nộp tờ khai hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS một cách nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
  • Xác thực tính hợp pháp của các giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp, đại lý hải quan và cơ quan hải quan.
  • Ký các loại chứng từ quan trọng, bao gồm: khai báo vận chuyển, kê khai – nộp thuế, đề nghị hoàn thuế, thủ tục kiểm tra sau thông quan…
  • Thay mặt doanh nghiệp tra cứu, điều chỉnh và bổ sung thông tin tờ khai mà không cần đến trực tiếp trụ sở hải quan.
  • Tạo lập hồ sơ hoàn chỉnh, giúp đại lý làm việc minh bạch, chuẩn mực và đúng quy định pháp luật.

2.AI CẦN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ ĐẠI LÝ HẢI QUAN?

  • Đại lý làm thủ tục hải quan thay mặt doanh nghiệp thực hiện khai báo và xử lý nghiệp vụ trên hệ thống hải quan điện tử.
  • Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nếu không trực tiếp khai báo mà ủy quyền cho đại lý hải quan, thì đại lý bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện hợp pháp.

3.HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ CHO ĐẠI LÝ HẢI QUAN

Quy trình đăng ký chữ ký số tương đối đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác và hợp lệ về thông tin:

  1. Chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, được phép cung cấp chứng thư số tại Việt Nam, ví dụ: VNPT, Viettel, FPT, NewCA, BKAV...
  2. Cài đặt chữ ký số lên máy tính làm việc tại đơn vị, đảm bảo tích hợp đầy đủ với hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.
  3. Đăng ký chữ ký số trên hệ thống Hải quan điện tử, khai báo đầy đủ thông tin người đại diện, mã số thuế, thông tin doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
  4.  Sử dụng chữ ký số để thực hiện các nghiệp vụ hải quan: khai báo, điều chỉnh, bổ sung, nộp thuế, kiểm tra hồ sơ, hoàn thuế, kiểm tra sau thông quan…

4.LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ ĐẠI LÝ HẢI QUAN

  •  Tăng tốc độ xử lý thủ tục XNK
  •   Bảo mật thông tin tuyệt đối
  • Hợp pháp hóa mọi giao dịch điện tử
  •   Hạn chế sai sót, rủi ro khi làm thủ tục
  •   Dễ dàng tích hợp vào phần mềm quản lý XNK của doanh nghiệp

 

Bạn cũng có thể thích