BÀI HỌC TỪ NHỮNG DOANH NGHIỆP BỊ THU THUẾ DO SAI SÓT CO VÀ CÁCH PHÒNG TRÁNH

BÀI HỌC TỪ NHỮNG DOANH NGHIỆP BỊ THU THUẾ DO SAI SÓT CO VÀ CÁCH PHÒNG TRÁNH
  • Trong hoạt động xuất nhập khẩu, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – CO) là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do.
  • Tuy nhiên, thực tế cho thấy chỉ cần một sai sót nhỏ trên CO, doanh nghiệp có thể bị loại bỏ quyền ưu đãi và đối mặt với các khoản truy thu thuế rất lớn.
  • Một tờ CO không chỉ cần "có", mà còn phải "đúng", "hợp lệ" và "khớp hoàn toàn" với bộ hồ sơ liên quan.

1.Các bài học thực tế

1.1. Trường hợp 1: Bị truy thu gần 300 triệu đồng do thiếu dấu mộc đỏ

Một công ty nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc khai báo đầy đủ CO Form E để xin hưởng thuế suất ưu đãi 0 phần trăm.
Tuy nhiên, trong quá trình kiểm tra hậu kiểm, cơ quan Hải quan phát hiện CO chỉ là bản scan, không có dấu tròn đỏ "mộc sống" của cơ quan cấp.

Kết quả:

  • CO bị xác định là không hợp lệ.
  • Doanh nghiệp bị truy thu gần 300 triệu đồng thuế nhập khẩu cộng thêm tiền phạt chậm nộp.

Nguyên nhân chính là doanh nghiệp chỉ nhận bản CO điện tử, không kiểm tra và đối chiếu với bản CO gốc theo đúng quy định.

1.2.Trường hợp 2: Sai lệch mô tả hàng hóa, dẫn tới thuế suất tăng gấp đôi

Một công ty nhập khẩu vải polyester từ Trung Quốc có CO ghi "polyester fabric", trong khi Invoice và tờ khai hải quan lại mô tả "woven polyester lining fabric".

Sự sai lệch về mô tả khiến cơ quan Hải quan nghi ngờ về tính chính xác của CO và loại bỏ ưu đãi thuế.

Hậu quả:

  • Thuế suất nhập khẩu từ 5 phần trăm (theo ưu đãi) tăng lên 12 phần trăm (không ưu đãi).
  • Doanh nghiệp bị truy thu gần 500 triệu đồng thuế.

Nguyên nhân đến từ việc không kiểm tra chặt chẽ sự thống nhất giữa mô tả trên CO và các chứng từ liên quan.

1.3. Trường hợp 3: CO cấp sai nơi, không chứng minh được tuyến đường vận chuyển

Một lô hàng xuất khẩu từ Quảng Đông (Trung Quốc) về Hải Phòng (Việt Nam) bằng đường biển, nhưng CO Form E lại được cấp tại Trùng Khánh – một thành phố nội địa không có cảng biển.

Hải quan nghi ngờ CO được cấp không đúng quy trình vận chuyển hợp lệ và ra quyết định loại bỏ CO.

Kết quả:

  • Doanh nghiệp mất quyền hưởng ưu đãi thuế.
  • Phải nộp thuế nhập khẩu theo mức thuế suất thông thường.

Nguyên nhân bắt nguồn từ việc không xác minh kỹ địa điểm cấp CO so với tuyến đường vận chuyển thực tế.

2.Các nguyên tắc phòng tránh sai sót CO

Để tránh những rủi ro tương tự, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

  1. Luôn yêu cầu bản CO gốc có đầy đủ dấu mộc đỏ và chữ ký tay nếu yêu cầu.
  2. Kiểm tra kỹ mô tả hàng hóa trên CO, đảm bảo hoàn toàn khớp với Invoice và tờ khai hải quan.
  3. Xác minh địa điểm cấp CO có phù hợp với tuyến đường vận chuyển thực tế hay không.
  4. Đối chiếu mã HS trên CO với mã HS khai báo. Nếu có khác biệt nhưng vẫn đúng bản chất hàng hóa, cần chuẩn bị giải trình kỹ lưỡng ngay từ đầu.
  5. Khi có nghi ngờ về tính hợp lệ của CO, nên chủ động tham khảo ý kiến từ đại lý hải quan chuyên nghiệp hoặc gửi công văn chính thức xin hướng dẫn từ cơ quan Hải quan.

3. Lời khuyên

  • Một sai sót nhỏ trong CO, dù là hình thức hay nội dung, đều có thể khiến doanh nghiệp đánh mất hoàn toàn quyền hưởng ưu đãi thuế, dẫn tới việc bị truy thu số tiền lớn kèm theo các khoản phạt.
  • Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và gia tăng kiểm tra sau thông quan như hiện nay, việc xây dựng quy trình kiểm soát CO nghiêm ngặt không chỉ là yêu cầu bắt buộc để tuân thủ pháp luật, mà còn là yếu tố sống còn để bảo vệ lợi ích tài chính của doanh nghiệp.

Bạn cũng có thể thích